Под сертификатом понимают документ, подтверждающий соответствие объекта (товара, работы, услуги, системы менеджмента качества) требованиям стандарта, технического регламента или условиям договора. Он выдается аккредитованным органом после проведения надлежащей проверки. Порядок сертификации регулируется законодательством.
В этом документе указывается:
- полное наименование выдавшего его органа;
- полное наименование и реквизиты заявителя;
- название документа с указанием юрисдикции, на территории которой он действует;
- информация о продукции, позволяющая идентифицировать ее;
- сведения о том, что заявитель вправе маркировать соответствующий товар;
- название стандарта или техрегламента, согласно которому было установлено соответствие;
- информация о документах, на основании которых проведена сертификация (например, протоколы испытаний);
- подробная информация о проведенных испытаниях;
- применяемая схема сертификации;
- срок действия документа;
- подпись лица, уполномоченного заверить документ, и так далее.
Правила заполнения зависят от вида самого сертификата. В любом случае пропуски (пробелы) не допускаются. Должны быть заполнены все поля.
Этот документ нужен производителям для законного выпуска и реализации своих товаров. Кроме того, он необходим поставщикам, которые ввозят в Россию различную продукцию. Также без него не обойтись продавцам отечественных изделий.
Виды сертификатов
Наиболее распространенными в России считаются:
- сертификат ГОСТ Р. Он подтверждает соответствие объектов требованиям государственных стандартов России. Ранее его оформление было обязательным для изделий, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года. Однако после принятия Приказа Минпромторга РФ № 3358 от 22 сентября 2016 года осталась только добровольная проверка. Она проводится в отношении любых товаров. При этом выдается бланк голубого цвета, который имеет защиту от подделки;
- сертификат ТР ТС. Он подтверждает соответствие изделий требованиям технических регламентов Таможенного союза (с 2015 года ЕАЭС). Этот документ действует на территории России, Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Он имеет 4 степени защиты (уникальный номер, микротекст и др.). Перечни продукции, которая должна пройти сертификацию, указаны в конкретных ТР. При этом процедура проводится только в обязательном порядке. Добровольной проверки по ТР ТС не существует;
- сертификат пожарной безопасности. Он оформляется на продукцию, отвечающую требованиям пожарной безопасности. Порядок выдачи документа определен законом № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года, которым утвержден соответствующий техрегламент. Для каких товаров он обязателен? Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ № 241 от 17 марта 2009 года. Для остальных товаров возможна добровольная проверка;
- сертификат ИСО. Он выдается, если пройдена проверка на соответствие стандартам ISO. Одним из основных считается ISO 9001, который устанавливает требования к системе менеджмента качества предприятия. Такая проверка является добровольной.
Обязательная и добровольная сертификация
Обязательной проверке подлежат товары, указанные в конкретных перечнях. Для этой процедуры характерен государственный контроль, который реализуется согласно законодательной базе. Она проводится с целью подтверждения безопасности товаров для здоровья, жизни и имущества граждан, а также окружающей среды. Если изготовитель не прошел обязательную сертификацию, ему грозят административные санкции.
Остальные товары сертифицируют в добровольном порядке. Процедура проводится по заявке изготовителя или продавца. Она имеет следующие преимущества:
- информирование потребителей и партнеров об отличительных свойствах продукции;
- содействие в выборе;
- повышение конкурентоспособности на рынке;
- возможность участия в тендерах на поставку товаров;
- возможность организации поставок за границу и так далее.
Он оформляется на товары. Однако здесь есть свои особенности, от которых зависят схемы получения. Так, документ оформляется:
- на продукцию, выпускаемую серийно. В таком случае заявку подает изготовитель. Если сертификация проводится в рамках ГОСТ Р, это может быть как отечественная, так и иностранная организация. В случае с ТР ТС фирма должна быть зарегистрирована на территории одного из членов Таможенного союза. Иначе не получится оформить документ. Он выдается на период от 1 до 5 лет;
- контракт. Такая сертификация проводится для ввоза товаров на территорию РФ. В заявлении указываются номер договора и дата его заключения. Также прописывается, когда именно будет поставка продукции. Заявителем вправе выступать фирма-резидент России или другой страны-участницы ТС. Документ оформляется на период от 1 до 5 лет;
- партию. В этом случае проверяется конкретная поставка и действие документа распространяется только на нее. Эта схема применяется, когда предполагается, что другой такой партии не будет.
Процедура получения документа
Особенности сертификации напрямую зависят от вида оформляемого документа и выбранной схемы. Однако в целом эту процедуру можно представить в виде следующей последовательности:
- сбор информации. На этом этапе заявитель узнает о требованиях, предъявляемых к нему и продукции;
- формирование заявки. Для этого нужно подготовить регистрационное свидетельство, техпаспорт на продукцию, данные о фирме, учредителях и так далее;
- проведение проверки. Для этого отбираются и тестируются образцы продукции. Проверка занимает несколько недель или даже месяцев. Поэтому стоит заранее подавать заявку, если нужно успеть к конкретной дате;
- выдача заключения экспертной комиссией. Оно может быть отрицательным или положительным. В первом случае, разумеется, сертификат не выдается. Ответ зависит не только от самого товара, но и от правильности, полноты предоставленной документации. Некоторые ошибки можно исправить — например, подать оригинал свидетельства вместо копии. Однако часто заявители допускают слишком грубые нарушения и проходят сертификацию повторно;
- выдача документа. Как правило, этот этап не занимает много времени.
Сроки оформления
Они зависят от нескольких параметров, в том числе таких, как:
- выбранная схема. Чем больше товаров, тем дольше длится проверка. Так, например, сертификация партии продукции отнимает 3–7 дней, а серийно выпускаемых изделий 7–10 дней;
- тип товара. От этого зависит количество характеристик, которые нужно проверить;
- первое или повторное обращение. Если изготовитель подает документацию второй раз, у него нет каких-либо привилегий. Однако он знает гораздо больше. Поэтому на процедуру уходит на 1–2 дня меньше;
- полнота предоставленной информации. Если подана вся необходимая документация, у заявителя не запрашиваются дополнительные сведения. Отдельным преимуществом считается наличие других сертификатов и деклараций, что позволяет не проводить некоторые испытания.
Сертификация может занять до нескольких месяцев. Чтобы ускорить ее, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам.